De wet verplicht de ondernemer niet vervanging op de werkvloer in te zetten als een or-lid naar een vergadering of naar een cursus gaat. Hij moet de leden van de raad echter wel in de gelegenheid stellen hun or-taak in alle redelijkheid te vervullen (zie art. 17 en 18 WOR). Als de praktijk uitwijst dat door geen vervanging in te zetten het betreffend or-lid of het team waar hij deel van uitmaakt in de problemen komt, moet de ondernemingsraad hierover overleggen met de bestuurder. Laat dit niet over aan dat individuele lid, maar maak er een or-zaak van. Het is immers ook een gezamenlijk belang dat iedereen de ruimte krijgt zijn of haar werkzaamheden naar behoren te verrichten.
In een tijd waarin de werkdruk alom hoog is, biedt de bestaande arbeidsovereenkomst zelden ruimte om het medezeggenschapswerk ‘er wel bij te doen’. Er moeten dan per lid oplossingen worden gezocht als het afstoten van taken, het schrijven van meeruren, tijdelijk opplussen van het contract of – bij het werken aan een gezamenlijke taak die niet uitgesteld kan worden – het extra inzetten van een collega of een invaller. Zorg ervoor dat de bestuurder verantwoordelijk is voor het naleven van de wet en dat de eigen leidinggevenden goed op de hoogte is van de oplossing bij ‘zijn’ or-lid.
